PROCESO DE AFILIACIÓN Y CERTIFICACIÓN BASC

Toda Empresa interesada en ingresar a BASC Bogotá - Colombia e implementar y certificar su Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC (SGCS BASC) deberá cumplir los requisitos y llevar a cabo las siguientes etapas:

REQUISITOS

• Ser una Empresa legalmente constituida que participe activamente en actividades productivas o prestación de servicios relacionados con la cadena logística del comercio internacional o actividades conexas.
• Tener antecedentes comerciales y legales en Colombia de origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas; Así mismo no deben tener ningún antecedente criminal en su país de origen o en el exterior, o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o criminal.
• Aplicar al proceso de solicitud de afiliación a BASC Bogotá – Colombia de conformidad con los lineamientos y Políticas de World BASC Organization.

PRIMERA ETAPA – SOLICITUD DE AFILIACIÓN.
Para esta etapa se debe diligenciar el formato de solicitud de afiliación, anexos y recopilar la documentación del listado de documentos (archivos que se encuentran adjuntos) con el fin de ser enviados a los siguientes correos carolina.padilla@basc.org.co ; servicios.corporativos@basc.org.co

Luego de recibir la información solicitada, BASC Bogotá – Colombia procederá a realizar todas las verificaciones necesarias a la información, cuya duración máxima se estima en 60 días calendario, contados a partir de la entrega COMPLETA de la documentación y el pago por el concepto de este servicio.

Esta primera etapa tiene un costo de 2,67 SMMLV + IVA (19%), es decir, ($4.674.916 + IVA), valor que se deberá pagar previamente a BASC Bogotá – Colombia para el inicio del proceso (suma de dinero que no es reembolsable).

Nota: VALOR POR ÚNICA VEZ en los demás años no se vuelve a facturar esta primera etapa, siempre y cuando las renovaciones se efectúen dentro de los plazos reglamentarios.

Concluida la verificación respectiva, se presenta el resultado ante el Comité de Certificaciones y Junta Directiva para su aprobación; si la Empresa no alcanzara los estándares BASC mínimos necesarios para aspirar como afiliado, se dará por finalizada la solicitud sin que BASC Bogotá – Colombia esté obligado a entregar la respectiva verificación o explicar los motivos en razón a la confidencialidad del asunto, procediendo a su archivo y cierre correspondiente.

SEGUNDA ETAPA – AFILIACIÓN Y AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN:
Cuando la Empresa es aceptada, BASC Bogotá – Colombia le notificará con el fin de que inicie el proceso de Implementación de la Norma y Estándares Internacionales BASC Versión 6- 2022, para lo cual tiene un plazo máximo de hasta 270 días calendario (nueve meses) contados a partir de la fecha de notificación y se genera el cobro por concepto de Afiliación de 3,12 SMMLV excluido de IVA, es decir, ($5.462.824).

Nota: VALOR POR ÚNICA VEZ en los demás años no se vuelve a facturar esta primera etapa, siempre y cuando las renovaciones se efectúen dentro de los plazos reglamentarios.

Una vez la Empresa se encuentre preparada para ser auditada, notifica a BASC Bogotá – Colombia para iniciar la coordinación de la auditoría de Certificación, la cual será ejecutada por un Auditor Internacional BASC, quien validará el cumplimiento de los requisitos de la Norma y Estándares Internacionales BASC Versión 6 - 2022.

Cabe anotar que la Empresa se puede presentar antes de los 270 días calendario, tiempo mínimo no hay, es decisión de la Empresa presentarse en el momento que se encuentre preparada y dentro del plazo máximo.

Auditoría de Certificación: 2,67 SMMLV + IVA (19%), es decir, ($4.674.916 + IVA)

Nota 1: Este valor es estándar para efectos de su conocimiento, pero cabe anotar que este rubro podrá variar de acuerdo a los días de Auditoría que se calculen para su Empresa, de acuerdo a la Ley Mipyme. Adicionalmente en caso que tengan sucursales deberán ser notificadas de tal manera que podemos informarles los valores correspondientes a las auditorías de extensión.

TERCERA ETAPA - CUOTA DE SOSTENIMIENTO ANUAL:
En caso que la Auditoría de Certificación genere resultado satisfactorio conforme con la norma auditada, se realiza la factura por concepto de cuota de sostenimiento por valor de 2,67 SMMLV  excluido de IVA, es decir, ($4.674.916) y en ese momento la Empresa recibirá el Certificado de la Organización Mundial BASC (WBO).

Nota: Anualmente la empresa deberá renovar su Certificación BASC y para ello debe cancelar la Cuota de Sostenimiento (2,67 SMMLV excluido de IVA) y la Auditoría de Renovación de la Certificación Internacional BASC (y extensiones si aplica).

Para mayor información sobre el proceso de Certificación BASC.

CONTÉCTENOS:

Carolina Padilla.
Directora Servicios Corporativos.
carolina.padilla@basc.org.co
Cel.: 300 5568259

Solicitud de información de cómo certificarse BASC